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“叮,您有一条新消息,请注意查收!”
“我已经在手机上收到裁定书了,你们法院这种送达方式太方便了,实实在在为老百姓考虑,谢谢你们!”
送达难一直是困扰法院办案的一项难题,以往法院通过人工送达、邮寄送达裁判文书需要先制作文书、打印文书、填写法院专递、邮局配送、然后等待回执回送法院等繁琐的过程,一般耗时为8-20天,专递回执回送太慢导致结案卷宗不能及时归档的情况屡见不鲜。修改后的《民事诉讼法》对送达相关规定进行了调整,其中第九十条规定将判决书、裁定书、调解书纳入电子送达适用范围。
德惠市人民法院带领智辅团队就如何实现电子送达裁判文书以及解决找“被告难”问题与技术人员进行多次研究测试,打通电子送达裁判文书的难点、痛点。年8月-11月电子送达试运行期间,德惠法院电子送达总数件,成功送达件,送达成功率达63%。
制定规范文件,高位推动先行先试。德惠法院职能部门多次组织业务部门讨论,制订了一系列的实施方案和相关文件,不断完善电子送达机制,督促全院改变传统送达方式,优先适用电子送达。相关文件包括《电子送达操作规范》《庭室人员电子送达操作手册》《关于进一步推进电子送达工作的实施方案》等。
严把三个环节,构建电子送达闭环体系。德惠法院严把三个环节,积极构建电子送达体系,实现电子送达的智能化、集约化和闭环化。一是严把立案环节,做好宣传推介与信息录入。立案时,德惠法院向每个当事人推送《电子送达地址确认书》,且在立案信息录入时,将当事人、代理人等信息输入完整、准确,以确保当事人能够登陆各平台查收电子文书。二是严把文书制作环节,打造“一站式中心”。将电子送达与传统送达集约在一个平台,构建从文书制作、送达、签收到查看回执全流程覆盖的“一站式中心”,实现一键送达、全程留痕。三是严把送达反馈环节,构建闭环体系。对文书是否成功送达和签收进行全程跟踪,将跟踪到的信息及时反馈到法官工作台,使得法官第一时间了解相关进展。
厘清两个关系,推动电子送达常态化。德惠法院进一步明确电子送达与传统送达之间的衔接程序,诉讼案件优先适用电子送达,在案件办理过程中,尽量获取受送达人的联系方式,引导其使用电子送达。受送达人同意使用电子送达方式的,系统勾选电子送达方式;受送达人未同意使用电子送达方式的,鼓励送达专员进行电话沟通征询当事人是否同意电子送达,确实无法进行电子送达的,可采取传统送达方式。
当下电子送达已然成为最经济、最方便快捷的送达方式,立案庭审判辅助团队将进一步准确把握《民事诉讼法》修改决定的精神和内容,通过优化司法资源配置,完善程序规则,加强技术运用,努力实现“让信息多跑路,让群众少跑腿”。
在当今互联网高速发展的条件下,信息技术的广泛应用为传统送达提供了“转型升级”的契机。随着全流程网上办案工作的不断深入,德惠法院将进一步完善电子送达相关制度,积极探索新方式,寻求新突破,力争科学精准地提高法官办公智能化、当事人诉讼便捷化,全力打造线上线下相融合的电子诉讼服务体系,为推动案件繁简分流、加速简案快审、确保繁案精审注入强大动能,尽快实现法律文书从“自主送达”“分散送达”向“电子送达”“集约送达”的转变,为解决案件法律文书“送达难”打开新局面。(长春中法)